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如何精细化企业内刊编辑出刊工作

2016年07月16日 14:30   0   2281
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  【摘要】企业内刊,作为没有正式刊号的企业内部刊物,如何通过精细化管理让它实现报道企业生产经营、宣传公司发展战略、促进企业文化形成的目标,这就需要编辑人员在前期策划、中期校对、后期排版三个方面都精益求精。

     内刊还要与数字报刊系统、数字报微刊、使网络、移动互联网结合,形成全维度对读者服务。

  【关键词】精细化  内刊  编辑

  “细节决定成败”,对于企业内刊编辑出刊工作而言,内刊的质量很大程度由编辑人员的工作细致度来决定。作为企业内刊责任编辑,如何精细化企业内刊编辑工作越来越成为工作中的重点。

  一、内刊编辑前期精细策划。“立足企业,面向行业”是大多数企业内刊的定位,“报道企业生产经营,宣传公司发展战略,促进企业文化的形成,报道行业发展动态”①是企业内刊的主要任务,然而如何引导供稿单位从生产一线实际出发,在保证供稿量的前提下,提高稿件质量呢?这就需要内刊主编人员适当的策划引导。

  首先,应让供稿单位明确企业内刊栏目设置,使他们了解各个栏目的主题,有针对性的投稿。“为了实现宣传企业文化、塑造企业品牌形象的职能,企业内刊的内容切不可滥竽充数。应围绕企业宣传的核心,根据社会形势和企业发展趋势,了解读者的阅读兴趣和习惯,有重心、多层面的组稿,突出不同栏目的特色,以实现有效宣传的目的。”②中铁二十三局二公司企业内刊《征途》,从2008年5月创刊至今,栏目设置基本清晰,分为前沿视点、信息传递、项目链接、企业党建、职工之声、企业文化、团青园地、理论探讨、谈客会室、人生艺苑等板块。虽然接收稿件并不专门针对某一栏目,但稿件内容均可按门归类。供稿单位对于刊物的栏目设置有清晰的认识,每年的企业内部兼职宣传报道人员培训均会做出适当说明,以便投稿人对稿件内容的针对性做出相关处理。其次,每逢重大节日、重要活动开展以及特别事件发生时,应有前瞻性和及时地提示供稿人所需稿件类型、主题等可操作性强的信息。例如每年的“七一”、中秋节、国庆节之前,主管领导均会在QQ群里提醒各供稿单位注意搜集节日期间各单位开展主题活动的信息和稿件,特别策划专刊刊登这些文章。因为单位性质是施工建筑企业,每逢施工大干季节,也会与工会联合开展“大干一百天”、“五比五创劳动竞赛”等大型活动,并对活动的前期准备、中期实行和后期总结评比做出适当报道,宣传企业精神和一线员工生产热情。最后是个性策划,“期刊之所以能够体现自己的特质,关键在于个性策划,在于办刊人能不断地推出和捕捉自己期刊的个性并加以宣扬,最终使这个特质成为读者的钟爱和首选。”③个性策划是让企业内部刊物更具有自身特色和风格的一环,也能通过个性化策划让企业内部刊物达到宣传自身企业文化的目的。另外,“有了好的策划,还必须将这一策划实现的恰到好处,展现出最佳状态,这样才能打造出高质量的期刊产品,期刊才真正具有生命力——核心竞争力。”④

  二、内刊编辑中期精细校对。“校对的目标管理按照校对工作的数量、质量及时间等设定目标。数量指校对的数字,质量包括校正校样上的排版错误和发现原稿中的差错。”⑤本企业内刊基本按照标准的三审责任制原则进行操作,“三审责任制依照‘初审→复审→终审’的次序循序渐进,其作用是力求保证对于稿件判断、评价的客观性,保证稿件符合本期刊的性质和栏目风格,保证各篇文章在内容主题上形成有机联系,体裁风格一致,以及敏锐、准确地判断稿件是否具有新颖性,在最大限度内避免由于某级审稿者的知识不足、责任心不强或工作疏漏而导致偏差、失误。”⑥“三审责任制是保证刊物质量的第一道关,管理不好将会导致刊物质量下降。”⑦本单位期刊主办部门为公司党委工作部,初审主要由党委工作部兼职编辑进行,复审由单位纪委工作部兼职编辑把关,终审则由党委工作部部长、纪委书记和党委书记审阅。层层把关确保企业内刊的编辑质量和刊登内容能够围绕企业施工生产,宣传企业主流思想,展示企业员工风采的主旋律。另外,企业内刊设兼职责任编辑,并坚持责任编辑制度,“责任编辑要负责稿件的加工整理和校样的通读工作,使稿件内容更完善,体例更严谨,材料更准确,语言文字更通达,逻辑更严密。还要消除一般技术性差错,防止出现原则性错误,并对整体设计、排版、校对、印刷等环节的质量进行监督,以保证刊物整体质量。”⑧

  三、内刊编辑后期精细排版。除了前期精细策划、中期精细校对以外,后期的精细化排版也很重要。精细化排版不但可以使刊物印刷出来的效果更美观大方,使读者乐于阅读,还可以通过个性化的排版彰显企业独特的文化和审美,达到宣传企业的目的。每一种刊物有别于其他刊物的方面,关键在于有自己独到的设计和张扬的个性。办刊人要不断的推陈出新、善于借鉴,捕捉和学习同类刊物的长处,弥补自己刊物的短处和不足,形成属于自己的和区别于其他的独特内涵。最终使这种个性化的东西为读者所接受和喜爱。将个性展现的恰到好处,发挥的淋漓尽致,打造出高质量的内部刊物,使它真正具有生命力、获得灵魂——核心竞争力。

  本企业内刊《征途》,在办刊之初就固定了刊物的页数、每页的字数、来搞的写作内容和版面排印的大体模式,可以说是比较成熟的一种内部刊物。但经过几届编辑人员之后,形成的总体风格没有消弭,反而将精华的部分得到了延续,形成了比较鲜明的个性,在关系单位内部有很好的口碑。但笔者建议相对成熟的刊物,还应有相对成熟的团队来进一步提升档次和升华内涵,展示企业软实力。建议尝试成立刊物质量评审委员会。“根据刊物性质及实际情况,评委会可由高级编辑或专家学者组成,也可由本刊编辑人员组成,定期(每期出刊时)对刊物进行认真审读、评议,根据评议结果奖优罚劣。”⑨

  四、结语:

  “天下大事,必作于细。”而所谓的精细化“简单来说就是把复杂的事情简单化、简单的事情流程化、流程化的事情定量化、定量化的事情信息化。”⑩ 企业内部刊物“在确立了实施精细化管理这一具有战略性的思路后,重要的就是结合本身的现状和实际情况,通过自我诊断,充分发现问题,按照‘精细’的思路,找准关键问题和薄弱环节,逐步分阶段进行精细化管理,阶段性实施运转、完善每个环节,并牵动修改相关环节。”


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